Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej walczykowski.com.

Administratorem danych osobowych jest:

[pełna nazwa działalności / firma]
NIP: [NIP]
Adres: [adres działalności albo adres do korespondencji]
Email: biuro@walczykowski.com

W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się pod adresem: biuro@walczykowski.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres email,

• numer telefonu,

• nazwa firmy,

• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub email,

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, czas wizyty i odwiedzane podstrony,

• dane z plików cookies lub podobnych technologii, jeśli są wykorzystywane na stronie.

Dane przekazywane przez formularz kontaktowy są dobrowolne, ale mogą być potrzebne do odpowiedzi na zapytanie.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań i kontaktu

Dane z formularza kontaktowego lub wiadomości email przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji i przedstawienia informacji o możliwej współpracy.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i odpowiedzi na zapytania.

Przygotowanie oferty lub podjęcie działań przed zawarciem umowy

Jeśli kontakt dotyczy potencjalnej współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, ustalenia zakresu usług, terminu i warunków współpracy.

Podstawa prawna: podjęcie działań przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora.

Realizacja umowy

Jeśli dojdzie do współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu realizacji usług, komunikacji projektowej, rozliczeń i obsługi klienta.

Podstawa prawna: wykonanie umowy.

Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane zawarte w fakturach, rachunkach i dokumentach księgowych są przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych.

Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na administratorze.

Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, ochrony przed nadużyciami, diagnostyki błędów i utrzymania działania serwisu.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora.

Analityka i cookies

Jeśli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub marketingowe, dane mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu na stronie i poprawy jej działania.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika, jeśli jest wymagana przez przepisy lub ustawienia narzędzia.

4. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego, użytkownik przekazuje dane niezbędne do obsługi zapytania.

Dane z formularza nie są wykorzystywane do wysyłki newslettera ani automatycznego marketingu, chyba że użytkownik wyrazi na to osobną zgodę.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury strony,

• dostawcy poczty email,

• dostawcy formularza kontaktowego,

• dostawcy narzędzi analitycznych, jeśli są używane,

• biuru rachunkowemu,

• podmiotom świadczącym obsługę prawną lub techniczną,

• organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dane są przekazywane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, np. jeśli korzystasz z usług globalnych dostawców technologicznych.

Jeśli takie przekazywanie występuje, odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

Ten punkt warto doprecyzować po ustaleniu, jakich narzędzi faktycznie używasz na stronie, np. Framer, Google Analytics, Google Workspace, formularz kontaktowy, hosting.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

• Dane z formularza kontaktowego: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

• Dane dotyczące współpracy: przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do dochodzenia roszczeń.

• Dane księgowe i podatkowe: przez okres wymagany właściwymi przepisami.

• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych,

• prawo sprostowania danych,

• prawo usunięcia danych,

• prawo ograniczenia przetwarzania,

• prawo przenoszenia danych,

• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,

• prawo wycofania zgody, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody,

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

UODO wskazuje, że osoba, której dane dotyczą, może kontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, jeśli został wyznaczony, a w przypadku naruszenia przepisów może złożyć skargę do organu nadzorczego.

9. Pliki cookies

Strona może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• zapamiętywania ustawień użytkownika,

• analizy ruchu na stronie,

• poprawy jakości strony,

• prowadzenia działań marketingowych, jeśli takie narzędzia zostaną wdrożone.

Użytkownik może zarządzać cookies z poziomu ustawień przeglądarki lub narzędzia zgody cookies, jeśli jest dostępne na stronie.

Jeśli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe, np. Google Analytics, Meta Pixel lub podobne, polityka cookies powinna zostać odpowiednio doprecyzowana.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych mają tylko osoby i podmioty, które potrzebują ich do realizacji wskazanych celów.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych lub zmian sposobu działania strony.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie.

12. Kontakt

W sprawach związanych z prywatnością i ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem:

biuro@walczykowski.com